I progressi tecnologici hanno aperto la strada a diverse applicazioni elettroniche, consentendo sia una riscossione delle imposte più efficiente sia un più facile adempimento da parte dei contribuenti di determinati obblighi. Le amministrazioni fiscali sono tenute a conformarsi alle applicazioni che costituiscono la base per la trasformazione elettronica della tassazione nell'ambito dei progetti in corso. Naturalmente, come per qualsiasi processo di trasformazione, ciò può comportare costi, carichi di lavoro e altre sfide per le aziende. Tuttavia, come per altre applicazioni simili, i problemi iniziali riscontrati nel sistema di dichiarazione dei redditi elettronica vengono risolti nel tempo. Ad esempio, le aziende riscontrano alcuni problemi con applicazioni relativamente nuove come le fatture elettroniche e gli archivi elettronici, ma questi problemi non impediscono al sistema o alla fatturazione di bloccarsi completamente. Anzi, il sistema progredisce ogni giorno verso un funzionamento più efficiente e fluido.
È chiaro che le capacità di analisi dei dati devono ora svolgere un ruolo più importante nell'approccio delle aziende alle verifiche fiscali. Nel prossimo futuro, assisteremo senza dubbio a revisioni comparative, revisioni più dettagliate dei prezzi di trasferimento e processi di controinterrogatorio più efficaci, sia a livello aziendale che di settore. Pertanto, sarebbe utile per le aziende prepararsi adeguatamente a questo nuovo approccio.
Alcune aziende, prevedendo che il processo di trasformazione elettronica in ambito fiscale continuerà ad accelerare nei prossimi anni, hanno istituito team di trasformazione elettronica e iniziato ad assumere specialisti di sistema, esperti contabili e fiscali e project manager. La nostra speranza è che vengano eliminate anche le aree grigie nelle applicazioni di archiviazione elettronica, fatturazione elettronica e contabilità elettronica. Pratiche simili non sono implementate solo dalle autorità fiscali. L'Amministrazione doganale, in particolare, ha avviato progetti significativi per implementare le transazioni elettroniche. Con il sistema di Operatore Economico Autorizzato (AEO) di recente implementazione, le aziende inizieranno a effettuare transazioni doganali senza l'ausilio di intermediari.
Per questo motivo, non solo i dipartimenti finanziari delle aziende, ma anche i dipartimenti responsabili delle operazioni di importazione ed esportazione devono migliorare l'utilizzo dei sistemi informativi, la rendicontazione e il monitoraggio e aumentare il coordinamento all'interno dell'azienda.
Ora riassumiamo brevemente alcuni esempi di domande elettroniche relative alle tasse.
Ufficio E-Tax
L'applicazione online per l'ufficio delle imposte, www.gib.gov.tr, lanciata nel 1999, rappresenta uno dei primi e più importanti passi compiuti in Turchia verso la trasparenza nelle amministrazioni pubbliche e nelle applicazioni di e-government. Ciò consente di completare numerose transazioni fiscali in modalità elettronica, senza doversi recare presso l'ufficio delle imposte.
Studi condotti nell'ambito dell'applicazione della dichiarazione elettronica
Dichiarazioni e notifiche sono state ricevute online dal 1° ottobre 2004, tramite il sistema di dichiarazione elettronica, un'applicazione di e-government. Inizialmente, il sistema prevedeva otto tipologie di dichiarazioni e, a gennaio 2015, ne sono state ricevute 41.
E – Sistema di automazione della sentenza
Il "Sistema E-Customs" è il sistema di ricezione elettronica delle domande presentate agli Uffici delle Entrate/Uffici delle Entrate in merito a questioni che i contribuenti hanno dubbi in merito al proprio status fiscale e alla propria applicazione fiscale e desiderano chiarire. Questo sistema mira a fornire risposte accurate e chiare ai richiedenti in tempi rapidi, standardizzare le domande e le risposte, garantire la trasparenza attraverso la pubblicazione online, ridurre i costi di conformità per i contribuenti, alleggerire il carico di lavoro amministrativo e garantire un utilizzo efficiente delle risorse riducendo la burocrazia e le pratiche burocratiche.
Applicazioni di ispezione elettronica
Lo scopo dell'ispezione è valutare le transazioni principali e finanziarie, la struttura organizzativa e le risorse umane e materiali dell'unità sottoposta a ispezione in termini di idoneità/idoneità allo scopo, legalità e prestazioni, nel quadro dell'analisi dei rischi, e assistere l'amministrazione nella risoluzione dei problemi e nel raggiungimento di una buona governance.
Per raggiungere gli obiettivi sopra menzionati, si sta ponendo l'accento sulle pratiche di ispezione elettronica (e-inspection). L'e-inspection è un'attività di ispezione in continua evoluzione e dinamica, che svolge elettronicamente le funzioni di ispezione tradizionali ed è altamente adattabile agli sviluppi e alle innovazioni nel campo delle tecnologie informatiche.
L'ispezione elettronica consente di ispezionare un numero molto maggiore di transazioni e in tempi molto più rapidi rispetto alle ispezioni tradizionali. L'ispezione elettronica, condotta dal VDK nel 2014, è stata condotta attraverso un programma denominato Sistemi Informativi di Audit (DEBİS), composto dai moduli Sistema Informativo di Audit degli Uffici Tributari (VEDEBİS), Sistema Informativo di Audit degli Uffici Contabili (SADEBİS) e Sistema Informativo di Audit delle Successioni Nazionali (MIDEBİS).
Applicazione di fatturazione elettronica
La fattura elettronica, in vigore in Turchia dal 5 marzo 2010, è un documento elettronico il cui formato e standard dei dati sono stabiliti dall'Amministrazione delle Entrate. Contiene le informazioni richieste in fattura ai sensi della Legge sulla Procedura Fiscale (VUK). La fattura elettronica non è una nuova tipologia di documento e ha gli stessi requisiti legali di una fattura cartacea. L'obiettivo dell'applicazione per la fatturazione elettronica, gestita dall'Amministrazione delle Entrate, è creare un sistema che garantisca fiducia, risparmi di tempo e costi tra venditori e acquirenti, basato su un formato e uno standard unici. A tal fine, l'Amministrazione delle Entrate ha esaminato e adottato procedure di fatturazione elettronica efficaci.
Nell'ambito del Comunicato generale n. 421 della legge sulla procedura fiscale, coloro che hanno un fatturato lordo minimo di 10 milioni di TL sono tenuti a passare all'applicazione di fatturazione elettronica.
Applicazione di archiviazione elettronica
L'Amministrazione delle Entrate ha sviluppato un'applicazione di archiviazione elettronica, che comprende il sistema di registrazione elettronica delle fatture (EFKS), per consentire ai contribuenti che producono un gran numero di documenti e per i quali la conservazione di copie duplicate di tali documenti in formato cartaceo rappresenta un onere gravoso, di archiviare elettronicamente copie campione dei documenti che emettono.
Ai contribuenti che utilizzano il sistema di registrazione elettronica delle fatture (EFKS) è stato concesso un anno per passare all'applicazione di archiviazione elettronica, mentre i contribuenti che svolgono attività di commercio elettronico e hanno un fatturato superiore a un certo importo (5 milioni di TL per il 2015) sono anch'essi obbligati a passare all'applicazione di archiviazione elettronica a partire dal 01/01/2016.
Applicazione E-ledger
Considerati i vantaggi offerti dalle applicazioni di contabilità elettronica sia ai contribuenti che all'Amministrazione Finanziaria, nel 2011 è stato pubblicato il Comunicato Generale n. 1 sulla contabilità elettronica, che ha stabilito le procedure e i principi per l'implementazione della contabilità elettronica. Inoltre, il Comunicato Generale n. 421 sulla Legge di Procedura Fiscale, pubblicato nel 2012, ha imposto ai contribuenti operanti in determinati settori di passare all'implementazione della contabilità elettronica nel 2014.
Richiesta di biglietto elettronico
Con il Comunicato generale n. 415 della legge sulla procedura fiscale, i biglietti di viaggio e gli elenchi dei passeggeri emessi nell'ambito delle attività di trasporto passeggeri interurbano e internazionale via terra e via mare sono stati resi disponibili per essere preparati, archiviati e presentati elettronicamente.
In questo contesto, nel 2014 sono stati emessi elettronicamente 23.849.473 biglietti, con notevoli vantaggi in termini di costi per i contribuenti.
