De technologische mogelijkheden die zich ontwikkelen, hebben de weg vrijgemaakt voor diverse elektronische toepassingen. Deze maken het innen van belastingen efficiënter en zorgen ervoor dat belastingbetalers gemakkelijker aan bepaalde verplichtingen kunnen voldoen. De belastingdienst is verplicht zich te houden aan de praktijken die de springplank vormen voor elektronische transformatie in de belastingen in het kader van lopende projecten. Uiteraard kan deze situatie, net als elk veranderingsproces, kosten, werkdruk en andere problemen voor bedrijven met zich meebrengen. Net als bij andere vergelijkbare toepassingen in het elektronische aangiftesysteem lossen de problemen die zich in het begin voordoen zich na verloop van tijd op. Zo ervaren bedrijven weliswaar problemen met relatief nieuwe toepassingen als e-facturatie en e-archief, maar deze problemen voorkomen niet dat het systeem of de facturatie volledig stopt. Sterker nog, het systeem wordt met de dag probleemlozer.
Het is duidelijk dat data-analysemogelijkheden nu een belangrijkere rol moeten spelen in de aanpak van belastingcontroles door bedrijven. Het staat vast dat we in de nabije toekomst vergelijkende onderzoeken, gedetailleerdere beoordelingen van verrekenprijzen en effectievere kruisbeoordelingsprocessen zullen zien, zowel op bedrijfs- als op sectorniveau. Daarom is het voor bedrijven nuttig om zich goed voor te bereiden op deze nieuwe aanpak.
Sommige bedrijven, die verwachten dat het e-transformatieproces op belastinggebied de komende jaren nog verder zal versnellen, hebben binnen hun eigen organisaties e-transformatieteams opgericht en zijn begonnen met het aanwerven van systeemdeskundigen, boekhoud- en belastingdeskundigen en projectmanagers. Wij willen hiermee de grijze gebieden op het gebied van wetgeving voor e-archief-, e-factuur- en e-grootboektoepassingen opheffen. Dergelijke praktijken komen niet alleen voor bij de belastingdienst. Vooral de Douane heeft serieuze projecten uitgevoerd op het gebied van de elektronische uitvoering van transacties. Dankzij de onlangs in werking getreden Authorized Economic Operator Application kunnen bedrijven douaneprocedures uitvoeren zonder tussenpersoon.
Daarom moeten niet alleen de afdelingen financiële zaken van bedrijven, maar ook de afdelingen die verantwoordelijk zijn voor import- en exporttransacties, hun informatiesystemen beter gaan gebruiken, beter rapporteren en beter toezicht houden. Ook moeten ze de coördinatie binnen het bedrijf vergroten.
Wij vatten hieronder kort enkele voorbeelden van elektronische belastingaangiften voor u samen.
E-Belastingkantoor
De internetapplicaties voor het belastingkantoor www.gib.gov.tr, die in 1999 werden gelanceerd, vormen een van de eerste en belangrijkste stappen die in Turkije zijn gezet op het gebied van transparantie van overheidsadministraties en e-overheidsapplicaties. Op deze manier kunnen veel transacties elektronisch worden gedaan, zonder dat u naar de belastingdienst hoeft.
Studies uitgevoerd in het kader van de E-Declaration Application
Sinds 1 oktober 2004 worden aangiften en kennisgevingen digitaal ontvangen via de toepassing e-aangifte, een elektronische overheidstoepassing. De applicatie startte met acht soorten aangiften. Vanaf januari 2015 zijn er 41 aangiften en meldingen ontvangen via het e-aangiftesysteem.
E – Aangepast automatiseringssysteem
Het is het "E-Circulaire Systeem" waarmee aanvragen die door belastingbetalers bij belastingkantoren/inkomstenkantoren worden ingediend over kwesties waarover zij twijfelen met betrekking tot hun belastingstatus en belastingaanvraag en waarvoor zij graag verduidelijking willen, elektronisch worden ontvangen. Het doel van dit systeem is om aanvragers snel van nauwkeurige en duidelijke antwoorden te voorzien, de aanvragen en antwoorden te standaardiseren, transparantie te bieden door publicatie op internet, de nalevingskosten voor belastingbetalers te verlagen, de werklast van de overheid te verlichten en een efficiënt gebruik van middelen te garanderen door bureaucratie en papierwerk te verminderen.
E-inspectietoepassingen
Het doel van de inspectie is het onderzoeken van de primaire en financiële transacties, de organisatiestructuur en de menselijke en materiële middelen van de te inspecteren eenheid; Om de geschiktheid voor het doel, de rechtmatigheid en de prestaties binnen het kader van de risicoanalyse te beoordelen, om de administratie te helpen problemen op te lossen en goed bestuur te bereiken.
Om de bovengenoemde doelstellingen te realiseren, wordt de nadruk gelegd op elektronische inspectietoepassingen (e-inspectie). E-inspectie is een inspectieactiviteit die zich voortdurend ontwikkelt en dynamisch is. Deze activiteit vervult de functies van traditionele inspectie in een elektronische omgeving en heeft een groot aanpassingsvermogen aan ontwikkelingen en innovaties op het gebied van informatica.
Met e-inspectie kunnen veel meer transacties veel sneller worden gecontroleerd dan met traditionele inspecties. De e-inspectie die VDK in 2014 heeft uitgevoerd, werd uitgevoerd via een programma genaamd Audit Information Systems (DEBIS). Dit programma bestaat uit de modules Tax Offices Audit Information System (VEDEBİS), Accounting Offices Audit Information System (SADEBİS) en National Estate Audit Information System (MIDEBİS).
E-factuur applicatie
De e-factuur, die sinds 5 maart 2010 in Turkije wordt gebruikt, is een elektronisch document waarvan het gegevensformaat en de normen worden bepaald door de Belastingdienst. Het document bevat de informatie die volgens de VUK op een factuur moet staan en de verzending tussen verkoper en koper vindt plaats via een centraal platform (GİB). De e-factuur is geen nieuw documenttype en heeft dezelfde juridische kwalificaties als een papieren factuur. Het doel van de e-factuurapplicatie die door de Belastingdienst wordt beheerd, is: Om een systeem te creëren dat vertrouwen creëert en zorgt voor tijds- en kostenbesparing tussen verkoper en koper, op basis van één formaat en standaard. Daartoe werden buitenlandse praktijken onderzocht en werden succesvolle e-facturatieoperaties in overweging genomen en door de Belastingdienst overgenomen.
In het kader van de Algemene Mededeling nr. 421 van de Wet op de belastingprocedure; Bedrijven met een minimale bruto-omzet (omzet) van 10 miljoen TL moeten overstappen naar de e-factuurapplicatie.
E-archief applicatie
De Belastingdienst heeft een e-archieftoepassing ontwikkeld, waaronder het Elektronisch Factuurregistratiesysteem (EFKS). Hiermee kunnen belastingbetalers die een groot aantal documenten produceren en het een grote last vinden om de tweede kopieën van de documenten die ze produceren op papier te bewaren, de proefkopieën van de documenten die ze in elektronisch formaat uitgeven, archiveren.
E-archieftoepassing Belastingplichtigen die gebruikmaken van het Elektronisch Factuurregistratiesysteem (EFKS) hebben een jaar de tijd gekregen om over te stappen op de e-archieftoepassing. Daarnaast zijn belastingplichtigen die elektronisch zakendoen en een omzet hebben boven een bepaald bedrag (2015 miljoen TL in 5) vanaf 01/01/2016 verplicht om over te stappen op de e-archieftoepassing.
E-ledger-applicatie
Gezien de voordelen die elektronische grootboektoepassingen bieden voor zowel belastingbetalers als de Belastingdienst, werd in 2011 het Algemeen Communiqué nr. 1 over het elektronisch grootboek gepubliceerd. In dit communiqué werden de procedures en beginselen met betrekking tot de elektronische grootboektoepassing vastgelegd. Bovendien moesten belastingplichtigen die in bepaalde sectoren actief zijn, in 2012 overstappen naar de e-ledger-applicatie, als gevolg van de publicatie van het Algemeen Communiqué nr. 421 van de Wet op de belastingprocedure in 2014.
E-ticket aanvraag
Met het Algemeen Communiqué nr. 415 van de Wet op de belastingprocedure is het mogelijk geworden om passagierstickets en passagierslijsten die zijn uitgegeven in het kader van interstedelijk en internationaal personenvervoer over land en zee, elektronisch te organiseren, op te slaan en te presenteren.
In dit kader werden in 2014 23.849.473 boetes elektronisch uitgeschreven, wat de belastingbetaler aanzienlijke kostenvoordelen opleverde.
